Військовий облік на підприємстві — це обов’язковий елемент роботи будь-якої організації, незалежно від форми власності. Його ведення забезпечує виконання законодавчих вимог, а також сприяє організованості у сфері мобілізаційної підготовки. Для інформування працівників у кадрових службах та адміністративних приміщеннях розміщують стенди з інформацією про військовий облік.

Основна мета військового обліку — забезпечення контролю за військовозобов’язаними та призовниками, а також підготовка даних для мобілізації у разі потреби. До головних завдань входить:

• ведення обліку військовозобов’язаних і призовників;
• оновлення особових даних у встановлені строки;
• обмін інформацією між підприємством і територіальними центрами комплектування (ТЦК);
• збереження та облік військово-облікових документів працівників.

Ці положення доцільно відобразити на стенді по військовому обліку, щоб працівники мали змогу ознайомитися з основними правилами.

Для правильного ведення обліку необхідно орієнтуватися на чинні нормативно-правові акти. На інформаційному стенді рекомендується розмістити посилання або короткі витяги з таких документів:

• Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»;
• Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
• Постанова Кабінету Міністрів №1487 від 30.12.2022 р.;
• Наказ Міністерства оборони України №313 — про організацію персонального військового обліку;
• оновлені вимоги щодо електронного кабінету призовника (через застосунок «Дія»).

Актуальність документів на стенді слід перевіряти регулярно, адже зміни у законодавстві відбуваються досить часто.

Ведення військового обліку на підприємстві здійснюється відповідальною особою, призначеною наказом керівника. Основні функції включають:

• формування та ведення особових карток військовозобов’язаних;
• своєчасне оновлення даних;
• повідомлення ТЦК про зміни у складі працівників;
• складання звітності за встановленими формами.

На стенді військового обліку варто подати алгоритм дій відповідальної особи, а також коротку інструкцію для працівників щодо повідомлення про зміни у їхніх облікових даних.

До основних документів, що використовуються у роботі кадрових служб, належать:

• особові картки працівників (форма П-2);
• журнали перевірок і звітності;
• копії військових квитків або приписних посвідчень;
• повідомлення про прийняття чи звільнення працівників;
• довідки про проходження військової служби.

Такі відомості можна згрупувати на інформаційному стенді з військового обліку, що полегшує доступ до необхідних форм і підвищує рівень організованості облікового процесу.

Кожен військовозобов’язаний працівник зобов’язаний:

• перебувати на військовому обліку за місцем проживання;
• повідомляти про зміну місця проживання, освіти або місця роботи протягом 7 днів;
• своєчасно з’являтися до ТЦК за викликом;
• зберігати військово-облікові документи.

Ці правила доцільно оформити у вигляді пам’ятки на стенді військового обліку у зручній, короткій формі.

Варто зазначити на стенді, що порушення вимог військового обліку передбачає адміністративну відповідальність відповідно до Кодексу України про адміністративні правопорушення (стаття 210-1). Штрафи накладаються як на посадових осіб, так і на громадян, які не виконали обов’язки, пов’язані з обліком.

Сьогодні інформаційні стенди виконують не лише інформативну, а й організаційну функцію. Стенди військового обліку для підприємств виготовляють із міцного пластику з кишенями формату А4, що дозволяє легко оновлювати документи. Можливе брендоване оформлення — з логотипом підприємства, корпоративними кольорами чи державною символікою.

Такі стенди зручні для розміщення в кадрових службах, адміністративних кабінетах або у приміщеннях прийому громадян.

Інформація на стенді по військовому обліку має бути точною, актуальною та зрозумілою. Її мета — забезпечити правильне виконання законодавчих вимог і сприяти належній організації роботи підприємства у сфері військового обліку.

Грамотно оформлений стенд військового обліку — це практичне рішення, що поєднує зручність, законність і порядок у роботі кадрової служби. Виготовлення таких стендів на замовлення дозволяє врахувати специфіку кожного підприємства й підтримувати інформацію в актуальному стані.